Công hàm độc thân 2026: giấy tờ để về Việt Nam kết hôn

Thay đổi quan trọng từ 11/9/2026 Nhiều hướng dẫn trên mạng vẫn bảo gửi hồ sơ tới Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để hợp pháp hóa. Từ 11/9/2026, Việt Nam áp dụng Công ước Apostille. Giấy tờ công của Mỹ chỉ cần Apostille của tiểu bang, và cơ quan Việt Nam không được đòi hợp pháp hóa thêm (Điều 25 Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Hồ sơ cũng nộp tại UBND xã/phường, không còn phòng tư pháp quận/huyện.

Công hàm độc thân là cách người Việt ở Mỹ gọi bộ giấy tờ chứng minh mình hiện không có vợ hoặc chồng, để về Việt Nam đăng ký kết hôn với người trong nước. Luật Việt Nam gọi đó là "giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân". Bạn cần bộ giấy này nếu bạn là công dân Mỹ (gốc Việt hay không) hoặc người có thẻ xanh và muốn kết hôn tại Việt Nam.

Tóm tắt nhanh

• Nước Mỹ không cấp một tờ "công hàm độc thân" duy nhất. Bạn dùng giấy của County Clerk/Vital Records xác nhận không có hồ sơ kết hôn, và/hoặc bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) công chứng ở Mỹ, rồi xin Apostille.
• Việt kiều (công dân Mỹ gốc Việt) bắt buộc có giấy No Marriage Record của County Clerk/Vital Records, có Apostille. Bản tuyên thệ ký ở Đại sứ quán Mỹ không thay được giấy này.
• Công dân Mỹ không gốc Việt đang ở Việt Nam có thể ký bản tuyên thệ tại Đại sứ quán Mỹ (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ (TP.HCM), lệ phí $50.
• Giấy chứng minh độc thân và giấy khám sức khỏe tâm thần chỉ có giá trị 6 tháng nếu giấy không ghi thời hạn.
• Một bên nộp hồ sơ là đủ, không cần giấy ủy quyền. Có thể nộp online. Thời hạn giải quyết 5 ngày làm việc (tối đa 10 ngày nếu phải xác minh).
• Cả hai người phải có mặt khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Công hàm độc thân là gì?

Theo khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Ở Mỹ, hôn nhân do từng tiểu bang hoặc quận đăng ký, không có cơ quan nào xác nhận cho cả nước. Vì vậy "công hàm độc thân" của người ở Mỹ thường là một bộ giấy, không phải một tờ.

Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cho phép điều này: nếu nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân, người đó nộp giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước mình xác nhận họ đủ điều kiện kết hôn theo luật nước đó.

Bạn thuộc nhóm nào?

Hướng dẫn cũ và quy định hiện hành khác nhau thế nào?

Nguồn: Nghị định 293/2026/NĐ-CP (Apostille); cẩm nang nghiệp vụ hộ tịch của Sở Tư pháp Hưng Yên, giải thích Nghị định 120/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2025/TT-BTP.

Cách 1: Làm công hàm độc thân tại Mỹ

Áp dụng cho cả công dân Mỹ và người có thẻ xanh.

Bước 1. Xin giấy xác nhận không có hồ sơ kết hôn

Giấy này có nhiều tên: Certificate of No Marriage Record, No Record Found, Single Status Letter. Cơ quan cấp là County Clerk hoặc Vital Records của tiểu bang nơi bạn sống.

• Tìm trên Google: "[tên County] County Clerk" hoặc "[tên tiểu bang] Vital Records". Một số nơi bắt đặt hẹn online.
• Mang giấy tờ tùy thân còn hạn (driver license, ID, hộ chiếu).
• Khoảng thời gian tra cứu: Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam ghi từ năm bạn 18 tuổi đến nay. Nếu từng ly hôn hoặc vợ/chồng mất, thường tính từ ngày đó. Nếu bạn từng sống ở nhiều tiểu bang, hỏi County Clerk có tra được các nơi khác không; có nơi chỉ tra trong quận của họ.
• Xin bản có chứng thực (certified copy) để xin Apostille được.

Bước 2. Ký bản tuyên thệ độc thân trước công chứng viên (nếu cần)

Nhiều hồ sơ kèm thêm Affidavit of Single Status, ký trước Notary Public ở Mỹ. Hỏi trước UBND xã nơi nộp: họ nhận giấy County Clerk, bản tuyên thệ, hay cần cả hai.

Bước 3. Xin Apostille

Mang giấy của County Clerk/Vital Records và bản tuyên thệ đã công chứng tới văn phòng Secretary of State của tiểu bang đã cấp hoặc nơi công chứng viên hành nghề. Một số giấy liên bang xin Apostille ở Office of Authentications của Bộ Ngoại giao Mỹ. Xem trang Apostille requirements.

Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025; công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026 (bảng thành viên HCCH). Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam cũng xác nhận Mỹ và Việt Nam đều là thành viên. Apostille cấp trước ngày 11/9/2026 vẫn được nhận nếu không thuộc trường hợp bị từ chối (Điều 36 Nghị định 293/2026/NĐ-CP).

Bước 4. Giấy ly hôn hoặc chứng tử (nếu có)

Nếu từng kết hôn, xin bản án ly hôn (divorce decree) có chứng thực tại tòa đã xử, hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước, rồi xin Apostille ở Secretary of State của tiểu bang đó.

Nếu bạn là công dân Việt Nam và đã ly hôn ở Mỹ, cơ sở dữ liệu hộ tịch Việt Nam có thể chưa có thông tin này. Khi đó UBND xã sẽ hướng dẫn làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn (ghi chú ly hôn) trước khi đăng ký kết hôn (khoản 3 Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

Bước 5. Dịch sang tiếng Việt

Mọi giấy có Apostille không viết bằng tiếng Việt phải dịch sang tiếng Việt, và bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo luật Việt Nam (Điều 27 Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Bạn có thể dịch tại một văn phòng công chứng ở Việt Nam.

Cách 2: Công dân Mỹ không gốc Việt ký bản tuyên thệ tại Đại sứ quán Mỹ ở Việt Nam

Cách này không áp dụng cho Việt kiều: công dân Mỹ gốc Việt vẫn phải có giấy No Marriage Record làm tại Mỹ (Cách 1).

Nếu bạn là công dân Mỹ không gốc Việt và đang ở Việt Nam, theo trang Notarials và trang Marriage của Đại sứ quán Mỹ:

1. Đặt hẹn dịch vụ công chứng (notarial) tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán TP.HCM. Lịch mở khoảng 2 tuần trước.
2. Tải mẫu "Affidavit of Single Status for marriage in Vietnam", điền sẵn, không ký trước.
3. Mang hộ chiếu Mỹ. Nếu từng kết hôn, mang theo bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử có chứng thực.
4. Trả $50 mỗi con dấu, bằng thẻ. Tiền mặt chỉ nhận trong một số trường hợp, phải đúng số tiền.

Đại sứ quán Mỹ ghi bản tuyên thệ phải ký trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ kết hôn.

Lưu ý: bản ký tại Đại sứ quán do viên chức lãnh sự lập, nên không xin Apostille được (khoản 1 Điều 26 Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Theo các hướng dẫn trước đây, giấy này được mang tới Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để hợp pháp hóa trước khi nộp. Chúng tôi chưa thấy văn bản nào sau ngày 11/9/2026 nói khác. Hãy hỏi UBND xã nơi nộp xem họ có yêu cầu bước này không.

Hồ sơ đăng ký kết hôn nộp ở Việt Nam gồm những gì?

Theo cẩm nang của Sở Tư pháp Hưng Yên (áp dụng Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Nghị định 120/2025/NĐ-CP):

Thời hạn 6 tháng: Nếu giấy chứng minh tình trạng hôn nhân không ghi thời hạn sử dụng, giấy đó và giấy khám sức khỏe tâm thần chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp (khoản 1 Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Làm các giấy này sau cùng.

Không nộp thừa: Cẩm nang của Sở Tư pháp ghi người tiếp nhận "không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp". Lý lịch cá nhân hay giấy "không cản trở hôn nhân" không có trong danh sách trên.

Nộp ở đâu, mất bao lâu, ai phải có mặt?

• Nơi nộp: UBND cấp xã nơi người Việt cư trú (Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP). Trang của Đại sứ quán Mỹ vẫn ghi "District People's Committee"; thông tin đó đã cũ sau ngày 1/7/2025.
• Cách nộp: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, qua bưu chính, hoặc online tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bên nam hoặc bên nữ có thể nộp mà không cần văn bản ủy quyền của bên kia. Nếu nộp online, khi đến nhận kết quả bạn nộp bản giấy chứng minh độc thân và giấy khám sức khỏe.
• Thời hạn: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu phải xác minh, không quá 10 ngày làm việc.
• Nhận giấy: Kết hôn là thủ tục duy nhất mà cả hai người phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân và ký vào Sổ đăng ký kết hôn. Nếu chưa đến được, làm văn bản xin gia hạn, không quá 60 ngày kể từ ngày giấy được ký. Quá 60 ngày, giấy bị hủy và phải làm lại từ đầu.
• Lệ phí: Do Hội đồng nhân dân từng tỉnh quy định. Hỏi UBND xã nơi nộp.

Những điều dễ vướng

• Thời gian ở Việt Nam ngắn. Người ở Việt Nam nộp hồ sơ trước (online hoặc trực tiếp). Người ở Mỹ về kịp ngày nhận giấy là được. Hỏi UBND xã ngày hẹn trả kết quả trước khi mua vé.
• Giấy hết hạn 6 tháng. Đừng xin giấy County Clerk hay đi khám quá sớm.
• Mới sang Mỹ, chưa nhận thẻ xanh. Luật yêu cầu công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài có giấy cho phép cư trú do nước ngoài cấp. Hỏi UBND xã giấy nào được chấp nhận trong lúc bạn chờ thẻ.
• Từng sống nhiều tiểu bang. Một giấy County Clerk có thể chỉ tra trong một quận. Hỏi UBND xã có cần giấy của các nơi bạn từng sống không.
• Tuổi kết hôn. Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi (Luật Hôn nhân và Gia đình 2014).
• Hôn nhân giả. Luật cấm kết hôn giả tạo. UBND xã có thể phỏng vấn để xác nhận hai người tự nguyện và giao tiếp được với nhau.

Cần người giúp lên danh sách giấy tờ và điền mẫu bằng tiếng Việt? Xem dịch vụ Giấy tờ & thủ tục cá nhân của Manna One Solution.

Sau khi kết hôn: bảo lãnh vợ/chồng sang Mỹ

Hôn nhân đăng ký hợp pháp ở Việt Nam nhìn chung được công nhận tại Mỹ, và bạn không cần báo cho Đại sứ quán Mỹ. Bước tiếp theo là nộp Form I-130 cho USCIS. Công dân Mỹ bảo lãnh vợ/chồng không phải chờ số visa; người có thẻ xanh bảo lãnh theo diện F2A. Xem chi tiết trong bài Bảo lãnh vợ chồng sang Mỹ.

Giữ bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn, ảnh cưới, tin nhắn và giấy tờ các chuyến đi. Bạn sẽ cần chúng làm bằng chứng hôn nhân thật.