Xin EIN cho LLC: miễn phí trên IRS, có SSN và không có SSN

EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế 9 chữ số IRS cấp cho doanh nghiệp. LLC cần EIN để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên và khai thuế. IRS cấp EIN miễn phí. Nếu người đại diện có SSN hoặc ITIN và công ty ở Mỹ, bạn xin online trên IRS.gov và nhận số ngay. Nếu công ty hoặc chủ ở nước ngoài, bạn xin qua điện thoại 267-941-1099 hoặc fax Form SS-4.

Số liệu theo trang EIN của IRS (cập nhật 16/10/2026) và hướng dẫn Form SS-4 (bản 12/2025), kiểm tra ngày 19/10/2026.

Tóm tắt nhanh

• EIN miễn phí từ IRS; đừng trả tiền cho trang web nào để lấy số này.
• Có SSN hoặc ITIN và công ty ở Mỹ: xin online, có số ngay.
• Ở nước ngoài: gọi 267-941-1099 hoặc fax Form SS-4, không cần ITIN.

Trước khi xin EIN

• Lập LLC với bang trước. IRS ghi rằng nếu xin EIN trước khi công ty được bang chấp nhận, hồ sơ có thể bị chậm. Ở Texas, xem Mở LLC ở Texas.
• Xác định "responsible party" (người chịu trách nhiệm): phải là một cá nhân, thường là chủ hoặc người điều hành LLC, không phải một công ty khác.
• Biết LLC có mấy thành viên. Form SS-4 hỏi số thành viên; LLC một thành viên và nhiều thành viên được IRS xếp loại thuế khác nhau.

Cách 1: Xin online (có SSN hoặc ITIN, công ty ở Mỹ)

Điều kiện theo IRS:

• Công ty lập ở Mỹ (hoặc vùng lãnh thổ của Mỹ) và có trụ sở chính ở Mỹ.
• Bạn là responsible party hoặc người được ủy quyền, và có SSN hoặc ITIN của responsible party.

Giờ mở cửa của công cụ online (giờ miền Đông Mỹ):

Lưu ý khi làm online:

• Phải làm xong trong một lần, không lưu giữa chừng được. Để yên 15 phút thì phiên hết hạn, phải làm lại.
• Mỗi responsible party chỉ xin được một EIN mỗi ngày.
• Được duyệt thì có số ngay. In thư xác nhận EIN để giữ; ngân hàng thường hỏi giấy này.

Cách 2: Không có SSN hoặc ITIN, hoặc ở nước ngoài

Theo hướng dẫn Form SS-4:

• Điện thoại: người nộp quốc tế gọi 267-941-1099 (không miễn phí), thứ Hai đến thứ Sáu, 6 giờ sáng tới 11 giờ đêm giờ miền Đông. IRS chỉ cấp EIN qua điện thoại cho người nộp quốc tế.
• Fax: gửi Form SS-4 tới 304-707-9471 nếu fax từ ngoài nước Mỹ, hoặc 855-215-1627 nếu fax từ trong nước Mỹ.
• Thư: gửi Form SS-4 theo địa chỉ trong hướng dẫn. Đây là cách chậm nhất.
• Không cần ITIN: người nước ngoài không bắt buộc có ITIN để nhận EIN. Ở dòng 7b, ghi "Foreign" hoặc N/A nếu responsible party không có và không đủ điều kiện xin SSN/ITIN.

Người ở Việt Nam xem thêm: Mở công ty LLC ở Mỹ khi đang ở Việt Nam.

Đừng trả tiền cho trang web "xin EIN"

IRS cảnh báo có trang web thu phí để "xin EIN giùm" và nói rõ bạn không bao giờ phải trả phí cho EIN. Trang chính thức là IRS.gov. Nếu đã lỡ trả tiền cho một trang giả, IRS khuyên liên hệ ngân hàng hoặc công ty thẻ để khiếu nại giao dịch và báo cho FTC.

Dịch vụ làm giấy tờ (như Manna One Solution) có thể thu phí cho công chuẩn bị và nộp hồ sơ giúp bạn, nhưng EIN từ IRS vẫn miễn phí. Bạn nên biết rõ mình trả tiền cho phần việc nào.

Có EIN rồi thì làm gì?

1. Lưu thư xác nhận EIN cùng Certificate of Formation.
2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
3. Ghi lịch các hạn thuế và báo cáo: Mở LLC ở Texas xong phải làm gì.

Cần người làm giúp?

Manna One Solution chuẩn bị Form SS-4 và xin EIN cho LLC, kể cả khách ở Việt Nam không có SSN, làm online bằng tiếng Việt. Chúng tôi không phải công ty luật và không tư vấn pháp lý.

Nguồn

• IRS: Get an employer identification number (cập nhật 16/10/2026; kiểm tra ngày 19/10/2026)
• IRS: Instructions for Form SS-4 (12/2025) (kiểm tra ngày 19/10/2026)
• IRS: Report fake IRS, Treasury or tax-related emails and messages (kiểm tra ngày 19/10/2026)