Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho LLC: cần giấy tờ gì?

Tác giả Manna One Solution · Đăng ngày 19 tháng 10, 2026 · Cập nhật 19 tháng 10, 2026

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho LLC: cần giấy tờ gì?

Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho LLC, bạn thường mang theo: Certificate of Formation do bang cấp, thư xác nhận EIN của IRS, Company Agreement, và giấy tờ tùy thân có hình của người ký. Theo quy định CDD (Customer Due Diligence) của FinCEN, ngân hàng phải xác minh danh tính mọi người sở hữu từ 25% trở lên và một người điều hành công ty. Mỗi ngân hàng có thể đòi thêm giấy tờ khác.

Tóm tắt nhanh

  • Mang Certificate of Formation, thư EIN, Company Agreement và giấy tờ tùy thân có hình.
  • Ngân hàng phải xác minh mọi người sở hữu từ 25% và một người điều hành.
  • Tách tiền cá nhân và tiền công ty để giữ sự bảo vệ của LLC.

Vì sao phải có tài khoản riêng cho LLC?

  • Giữ sự tách bạch của LLC. LLC tách tài sản cá nhân khỏi nợ công ty, nhưng nếu bạn trộn tiền cá nhân với tiền công ty, sự tách bạch đó dễ bị chủ nợ hoặc tòa án bỏ qua.
  • Sổ sách và thuế gọn hơn. Mọi khoản thu chi của công ty nằm ở một chỗ, người làm thuế làm nhanh và chính xác hơn.
  • Khách hàng tin hơn khi thanh toán vào tài khoản mang tên công ty.

Ngân hàng xác minh những gì?

Theo CDD Rule FAQs của FinCEN (trang cập nhật 6/5/2026):

  • Phần sở hữu: mỗi cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% trở lên của LLC.
  • Phần điều hành: một cá nhân có quyền điều hành, ví dụ managing member, giám đốc.
  • Một công ty sẽ có từ 1 đến 5 người phải khai. Nếu không ai sở hữu tới 25%, ngân hàng vẫn phải xác minh người điều hành.
  • Ngân hàng thường được dựa vào lời khai của công ty, trừ khi có dấu hiệu sai.

Vì vậy, nếu LLC có 3 thành viên mỗi người 33%, cả 3 người đều phải đưa giấy tờ tùy thân.

Giấy tờ thường được hỏi

Giấy tờLấy ở đâu
Certificate of Formation (giấy chứng nhận thành lập)Secretary of State gửi sau khi duyệt Form 205 (ở Texas)
Thư xác nhận EINIn ra khi xin EIN online, hoặc thư IRS gửi
Company AgreementThành viên tự soạn và ký
Giấy tờ tùy thân có hìnhBằng lái, ID bang hoặc hộ chiếu của người sở hữu từ 25% và người điều hành
Giấy DBA (nếu kinh doanh dưới tên khác)Assumed Name Certificate
Tiền nạp lần đầuTùy ngân hàng

Chưa có EIN? Xem Xin EIN cho LLC.

Chủ ở Việt Nam có mở được không?

Được ở một số nơi, nhưng khó hơn. Nhiều ngân hàng truyền thống yêu cầu người ký có mặt tại chi nhánh, và có ngân hàng không nhận chủ không có SSN. Một số ngân hàng và dịch vụ tài chính online nhận chủ là người nước ngoài, với điều kiện thay đổi theo từng nơi. Hỏi kỹ ngân hàng trước khi nộp hồ sơ. Xem thêm Mở công ty LLC ở Mỹ khi đang ở Việt Nam.

Chọn ngân hàng thế nào?

  • Bảo hiểm FDIC: theo FDIC, tiền gửi được bảo hiểm tới $250.000 cho mỗi người gửi, mỗi ngân hàng, mỗi loại sở hữu. Kiểm tra ngân hàng có phải thành viên FDIC trước khi mở.
  • Phí hằng tháng và số dư tối thiểu để được miễn phí.
  • Số giao dịch miễn phí, phí nộp tiền mặt (quan trọng với tiệm nail, nhà hàng).
  • Nhận thẻ, chuyển khoản Zelle/ACH, kết nối phần mềm bán hàng hoặc kế toán.
  • Chi nhánh gần nếu bạn hay nộp tiền mặt.

Sau khi mở tài khoản

  • Chỉ dùng tài khoản này cho công ty, không trả chi phí cá nhân.
  • Lưu hóa đơn, biên nhận cho mọi khoản chi.
  • Ghi hạn báo cáo và thuế: Mở LLC ở Texas xong phải làm gì.

Cần người chuẩn bị hồ sơ?

Manna One Solution chuẩn bị bộ giấy tờ LLC (Certificate of Formation, thư EIN, Company Agreement mẫu) và hướng dẫn hồ sơ trước khi bạn tới ngân hàng, bằng tiếng Việt, online trên toàn nước Mỹ. Chúng tôi không phải ngân hàng, không phải công ty luật, và không bảo đảm ngân hàng sẽ duyệt tài khoản.

Nguồn

Câu hỏi thường gặp

Mở tài khoản ngân hàng cho LLC cần giấy tờ gì?

Thường là Certificate of Formation, thư xác nhận EIN, Company Agreement, giấy tờ tùy thân có hình của người sở hữu từ 25% trở lên và người điều hành. Ngân hàng có thể đòi thêm.

Vì sao ngân hàng hỏi thông tin của tất cả thành viên?

Quy định CDD của FinCEN bắt ngân hàng xác minh mỗi người sở hữu từ 25% trở lên và một người điều hành công ty.

Có dùng tài khoản cá nhân cho LLC được không?

Không nên. Trộn tiền cá nhân với tiền công ty làm sổ sách rối và có thể làm yếu sự bảo vệ tài sản cá nhân của LLC.

Không có SSN có mở được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?

Tùy ngân hàng. Có nơi yêu cầu SSN hoặc có mặt tại chi nhánh; một số ngân hàng online nhận chủ là người nước ngoài.

Tiền trong tài khoản LLC có được bảo hiểm không?

Nếu ngân hàng là thành viên FDIC, tiền gửi được bảo hiểm tới $250.000 cho mỗi người gửi, mỗi ngân hàng, mỗi loại sở hữu.

Cần EIN trước khi mở tài khoản không?

Hầu hết ngân hàng yêu cầu EIN cho tài khoản doanh nghiệp. EIN xin miễn phí trên IRS.gov.