Mở công ty LLC ở Mỹ khi đang ở Việt Nam: EIN, ngân hàng và thuế

Tác giả Manna One Solution · Đăng ngày 19 tháng 10, 2026 · Cập nhật 19 tháng 10, 2026

Mở công ty LLC ở Mỹ khi đang ở Việt Nam: EIN, ngân hàng và thuế

Người đang ở Việt Nam có thể mở LLC ở Mỹ mà không cần sang Mỹ, không cần thẻ xanh và không cần SSN. Bạn cần: một registered agent có địa chỉ ở bang nơi lập công ty; xin EIN bằng điện thoại, fax hoặc thư (người nước ngoài không cần ITIN để có EIN); và mỗi năm nộp Form 5472 kèm Form 1120 "pro forma" nếu LLC chỉ có một chủ là người nước ngoài. Thiếu Form 5472 có thể bị phạt $25.000.

Có một điều quan trọng: mở công ty ở Mỹ không cho bạn quyền sang Mỹ sống hay làm việc. Muốn vào Mỹ điều hành công ty, bạn vẫn phải có visa phù hợp.

Tóm tắt nhanh

  • Không cần SSN, ITIN hay sang Mỹ để lập LLC và xin EIN.
  • LLC một chủ là người nước ngoài nộp Form 5472 kèm Form 1120 pro forma mỗi năm; thiếu có thể bị phạt $25.000.
  • Có LLC ở Mỹ không cho bạn visa hay quyền làm việc ở Mỹ.

Bước 1: Chọn bang và lập LLC

Bạn không cần sống ở bang nơi lập công ty. Ở Texas chẳng hạn, người nộp hồ sơ không cần cư trú ở Texas, lệ phí Form 205 là $300 (xem Mở LLC ở Texas).

Điều bắt buộc là registered agent: theo Texas Secretary of State, đó phải là cư dân Texas hoặc một công ty được phép hoạt động ở Texas, có địa chỉ đường phố ở Texas. Người ở Việt Nam thường thuê dịch vụ registered agent.

Nên chọn bang nơi bạn sẽ kinh doanh, có khách hàng hoặc kho hàng. Lập ở bang này mà hoạt động ở bang khác có thể phải đăng ký thêm ở bang thứ hai.

Bước 2: Xin EIN khi không có SSN

Theo hướng dẫn Form SS-4 (bản 12/2025) và trang EIN của IRS (cập nhật 16/10/2026):

  • Không xin online được. Công cụ online của IRS chỉ dành cho doanh nghiệp có trụ sở chính ở Mỹ và người đại diện có SSN hoặc ITIN.
  • Gọi điện: người nộp quốc tế gọi 267-941-1099 (không miễn phí), thứ Hai đến thứ Sáu, 6 giờ sáng tới 11 giờ đêm giờ miền Đông Mỹ.
  • Fax Form SS-4: 304-707-9471 (gửi từ ngoài nước Mỹ) hoặc 855-215-1627 (gửi từ trong nước Mỹ).
  • Không cần ITIN: IRS ghi rõ người nước ngoài không bắt buộc có ITIN để nhận EIN. Ở dòng 7b của Form SS-4, ghi "Foreign" hoặc N/A nếu người đại diện không có và không đủ điều kiện xin SSN/ITIN.
  • EIN miễn phí. IRS không thu phí EIN.

Chi tiết từng dòng của Form SS-4: Xin EIN cho LLC.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng

Đây thường là bước khó nhất với người ở Việt Nam. Theo quy định CDD của FinCEN, ngân hàng Mỹ phải xác minh danh tính người sở hữu từ 25% trở lên và một người điều hành công ty. Nhiều ngân hàng truyền thống yêu cầu chủ công ty có mặt tại chi nhánh. Một số ngân hàng và dịch vụ tài chính online nhận chủ là người nước ngoài, nhưng điều kiện thay đổi theo từng nơi và từng thời điểm.

Giấy tờ thường được hỏi: Certificate of Formation, thư xác nhận EIN, Company Agreement, hộ chiếu. Xem Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp Form 5472 mỗi năm (nếu chỉ có một chủ người nước ngoài)

Đây là điểm nhiều người bỏ sót. Theo hướng dẫn Form 5472 của IRS:

  • LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu là "foreign-owned U.S. disregarded entity". Công ty không có tờ khai thuế thu nhập riêng, nhưng vẫn phải nộp Form 1120 pro forma kèm Form 5472 để báo các giao dịch với chủ (ví dụ chủ góp vốn, rút tiền, cho công ty vay).
  • Hạn nộp là hạn của Form 1120, tính cả gia hạn.
  • Theo trang phạt thông tin quốc tế của IRS, mỗi lần không nộp hoặc nộp thiếu Form 5472 có thể bị phạt $25.000. Nếu IRS gửi thư mà 90 ngày sau vẫn chưa nộp, mỗi 30 ngày tiếp theo có thể bị phạt thêm $25.000, không có mức trần.

Thu nhập của LLC có phải đóng thuế Mỹ hay không còn tùy công việc được làm ở đâu và có gắn với hoạt động kinh doanh ở Mỹ hay không. Theo báo cáo môi trường đầu tư Việt Nam 2025 của Bộ Ngoại giao Mỹ, Mỹ và Việt Nam chưa có hiệp định thuế thu nhập song phương. Hãy hỏi người làm thuế quen hồ sơ quốc tế trước khi bắt đầu kinh doanh.

BOI: không còn phải nộp

Theo FinCEN, từ ngày 14/8/2026 quy định cuối cùng đã miễn vĩnh viễn báo cáo BOI (thông tin chủ sở hữu thực) cho mọi công ty lập tại Mỹ. LLC lập ở Texas có chủ là người Việt Nam vẫn là công ty lập tại Mỹ nên được miễn. Chỉ công ty lập ở nước ngoài rồi đăng ký hoạt động ở Mỹ mới phải báo cáo.

Mở công ty ở Mỹ có giúp được visa hay thẻ xanh không?

Bản thân việc có LLC không tạo ra quyền cư trú hay quyền làm việc ở Mỹ. Một số diện visa gắn với đầu tư hoặc điều hành doanh nghiệp có điều kiện riêng rất cụ thể. Những câu hỏi đó cần hỏi luật sư di trú có giấy phép.

Cần người lo giấy tờ từ xa?

Manna One Solution làm việc online với khách ở Việt Nam bằng tiếng Việt. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ lập LLC (Texas là chính, bang khác tùy trường hợp), xin EIN qua fax cho người không có SSN, hướng dẫn hồ sơ ngân hàng, nhắc hạn Form 5472, và làm website cùng Google Business Profile khi bạn sẵn sàng bán hàng. Manna One Solution không phải công ty luật và không tư vấn pháp lý hay di trú.

Nguồn

Câu hỏi thường gặp

Người ở Việt Nam có mở được LLC ở Mỹ không?

Có. Không cần sang Mỹ, không cần thẻ xanh hay SSN. Bạn cần registered agent ở bang lập công ty và xin EIN bằng điện thoại, fax hoặc thư.

Không có SSN thì xin EIN thế nào?

Gọi IRS số 267-941-1099 (dành cho người nộp quốc tế) hoặc fax Form SS-4 tới 304-707-9471. Theo IRS, người nước ngoài không cần ITIN để nhận EIN.

Có cần ITIN không?

Không cần để xin EIN. ITIN có thể cần cho việc khác, ví dụ khai thuế cá nhân ở Mỹ; hỏi người làm thuế cho trường hợp của bạn.

Form 5472 là gì?

Là tờ khai báo giao dịch giữa LLC và chủ nước ngoài. LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu phải nộp hằng năm, kèm Form 1120 pro forma. Mỗi lần không nộp có thể bị phạt $25.000.

LLC của người Việt có phải nộp BOI không?

Không. Theo FinCEN, từ 14/8/2026 mọi công ty lập tại Mỹ được miễn báo cáo BOI, kể cả khi chủ là người nước ngoài.

Có LLC ở Mỹ thì có được sang Mỹ làm việc không?

Không tự động. Có công ty không tạo ra visa hay quyền làm việc. Hỏi luật sư di trú có giấy phép về các diện visa liên quan tới doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng Mỹ từ Việt Nam có được không?

Tùy ngân hàng. Nhiều ngân hàng truyền thống yêu cầu chủ có mặt tại chi nhánh; một số ngân hàng online nhận chủ nước ngoài. Ngân hàng nào cũng phải xác minh người sở hữu từ 25% trở lên.